Kan styret stille krav til hvordan saksforslag fra andelseiere og seks

Våren er rett rundt hjørnet, og det betyr sesong for årsmøter og generalforsamlinger i borettslag og eierseksjonssameier. Mange styrer er i gang med planleggingen og har allerede varslet sine andelseiere og seksjonseiere om fristen for å melde inn saker. Dette varselet er styret pålagt å sende etter eierseksjonslovens § 41 og borettslagsloven § 7-4. Saksforslag som fremmes innen fristen, skal som utgangspunkt tas med i innkallingen til årsmøtet/generalforsamlingen.

Vår erfaring er at variasjonen i saksforslagene som kommer til styret, er stor. Noen er mindre egnet for å tas direkte inn i innkallingen enn andre. Da oppstår spørsmålet: Kan styret stille krav til hvordan et saksforslag skal se ut?

Loven har ingen bestemte formkrav til hvordan saksforslag skal fremmes. Styret kan for eksempel ikke krevet at forslaget må være skriftlig for å ta det med i innkallingen. Et krav om skriftlighet kan trolig heller ikke fastsettes i vedtektene.

Helt lovløst er det likevel ikke. I eierseksjonsloven § 43 og borettslagsloven § 7-7 stilles det krav til innkallingens innhold. Det er bestemt at innkallingen tydelig skal angi hvilke saker som skal behandles. Det samme må styret kunne kreve av sakforslaget fra forslagstiller, altså at forslagsstiller tydelig beskriver saken som ønskes behandlet. Det kan ikke kreves at et ønsket vedtak for saksforslaget må være formulert, men som det fremgår av kulepunktene under kan styret gi en anbefaling om det.

Gjelder saksforslaget en sak som krever 2/3 flertall, for eksempel slik vedtektsendringer gjør, stiller både borettslagsloven og eierseksjonsloven også krav om at hovedinnholdet må angis i innkallingen. I slike saksforslag kan styret be forslagstiller om det samme.

Selv om styret ikke kan stille store krav til saksforslagene, kan styret gi en anbefaling om at sakforslag:

gis skriftlig
med en kort formulering av bakgrunnen for saken og hvorfor saken fremmes
med en formulering om ønsket vedtak for saken

Husk også at:

Det er kun andelseier og seksjonseier som har retten til å fremme forslag om saker til årsmøtet/generalforsamlingen, ikke andre beboere, som leietakere.
Styret har alltid anledning til å gi sine egne kommentarer til forslaget som fremmes når innkallingen formuleres.

Sitter du i styret og har spørsmål til dette, er det bare å ringe oss for en uforpliktende prat.

Kan styret stille krav til hvordan saksforslag fra andelseiere og seksjonseiere skal utformes?