Et utvalg viktige selskapsrettslige frister i sommer
Krav om kjønnsbalanse i styret - frist 30. juni 2025
Mange organisasjonsformer har som kjent fått krav om kjønnsbalanse i styret etter lovendringer. I første omgang gjelder endringene de største virksomhetene, målt i antall ansatte eller samlede drifts- og finansinntekter.Med kjønnsbalanse menes balanse mellom juridisk kjønn. Juridisk kjønn i Norge er det som blir registrert i Folkeregisteret i dag – kvinne eller mann.
Hvis styret har:
- tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha samme kjønn.
- fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha samme kjønn.
- syv medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha samme kjønn.
- åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha samme kjønn.
- ni eller flere medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha samme kjønn.
For mange foretak skjer det en trinnvis innføring av dette kravet, hvor 30. juni 2025 er fristen for innføring av neste trinn for mange foretak.
For aksjeselskaper trådte det første trinnet i kraft ved nyttår 2025. Det første trinnet innebar at alle aksjeselskap med samlede drifts- og finansinntekter større enn 100 millioner kroner på balansedagen for årsregnskapet (dvs. siste dagen i regnskapsåret) fra årsskiftet 2024/25 måtte overholde kravet til kjønnsbalanse.
Innen 30. juni 2025 må aksjeselskap som ikke var omfattet av det første trinnet, og som har flere enn 50 ansatte på balansedagen for årsregnskapet, overholde kravet til kjønnsbalanse.
Det er viktig å merke seg at fristene for alle omfattede foretak viser til dato for når styret er valgt. Det vil si at registrering av nytt styre kan skje etter fristen, men dette skal uansett meldes til registeret uten ugrunnet opphold.
Omdanning til aksjeselskap – frist 1. juli 2025
Hvis du vurderer å omdanne ditt ansvarlige selskap (ANS) eller enkeltpersonforetak (ENK) til et aksjeselskap, er tiden inne nå.Stiftelse av nytt aksjeselskap og melding om omdanningen må være sendt til Foretaksregisteret innen 1. juli 2025, for at selve omdanningen skal være skattefri og for at øvrig fastsetting av skatt for aksjeselskap kan gjennomføres med virkning fra 1. januar i år. Selskapet må videre foreta skattetrekk og beregne arbeidsgiveravgift senest fra 1. juli, for at dette skal gjelde.
Registrering av reelle rettighetshavere – frist 31. juli 2025
I oktober 2024 åpnet register over reelle rettighetshavere. Nå nærmer fristen seg for å registrere opplysninger om reelle rettighetshavere. Senest 31. juli 2025 må alle aksjeselskaper og en rekke andre organisasjonsformer registrere om de har reelle rettighetshavere eller ikke.En reell rettighetshaver er alltid en fysisk person. En eller flere fysiske personer som i siste instans («på toppen») eier eller har kontroll over et foretak, kan være reell rettighetshaver. Det kan hende at et foretak ikke har reelle rettighetshavere, men dette må også registreres og dokumenteres.
Registrering gjøres via Altinn av en representant for foretaket. Hvis man ikke har registrert dette innen fristen, vil tvangsmulkt kunne ilegges.
Det er også viktig å merke seg at man har en plikt til å holde opplysningene om reelle rettighetshavere oppdatert, og at slik oppdatering skal skje innen 14 dager etter endringen.
Har du spørsmål rundt noe av dette, kan du ta kontakt med oss. Vi hjelper deg gjerne.